Figmaのファイル管理術で作業効率アップ！～プロジェクト、チーム、ファイルの整理整頓方法～

Figmaを使ってると、
気づけばファイルが増えて整理できていない…と、いったことありませんか？

特にチームで作業する場合は、
「どれが最新なの？」
「誰がどこを編集してる？」
といった混乱が起きてしまいがちです。

この記事では、Figmaにおけるファイル管理の基本と効率的な運用術について、初心者の方はもちろん実務で使用している方にとっても役立つ内容をお届けします。

Figmaのファイル構造について

まずは、Figmaの基本構造を理解しましょう。ファイル管理は以下の階層となっています。

チーム（Team）
┗ プロジェクト（Project）
　┗ ファイル（File）／フォルダ（Folder）

それぞれの役割は次のとおりです。

項目	役割
チーム	メンバー管理権限設定や共有設定もここで行う
プロジェクト	ファイルやフォルダを目的別にまとめる
ファイル	実際のデザインデータ 1ファイル内に複数フレームを配置可能
フォルダ	複数のファイルをカテゴリー別に整理（※無料プランでは未対応）

この構造を理解することで、Figma上での「整理整頓」が行いやすくなります。

Figmaは自動保存機能を採用しています。

「保存し忘れ」の心配は不要ですが、ファイルの作成や命名にはコツが必要です。

このとき、ファイル名をすぐに変更しておかないとどのファイルに何をデザインしているかがわかりにくくなります。

作成時にすぐ名前を入力するクセをつけるのがポイントです。

ファイルやフレーム名が「Untitled」「Frame 1」のままだと、後で探すが大変です。

そこで大切なのが命名ルール。一貫したルールがあると、誰が見てもわかりやすくなります。

例えば、以下のような接頭語で種類を区別するのも有効です。

チームで既に使用している接頭語があれば統一して使用することで業務効率化にもつながりますね！

特にチームで作業する場合は、ファイルが蓄積されていきます。

そんなときに役立つのがプロジェクト単位での分類とフォルダ分けです。

上記のように分類すれば、目的ごとのファイルを迷わず管理することが可能です。

業務量によっては、上記のように細かくフォルダ分けして管理していくのもおススメです。

※無料プランではプロジェクトごとのフォルダ管理が制限されているため、命名ルールやタグ付けで代用する工夫が必要です。

Figmaは共同作業が得意なツールだからこそ、共有範囲や編集権限の管理もファイル整理の一環としてとても重要です。

トラブルを防ぐためにも、誰でも編集できる状態にしないよう、プロジェクトごとにアクセス権を見直すのがベストです。

最後に、Figmaの上手なファイル管理の実践ポイントをまとめます。

不足している部分があれば管理方法を見直したりチームで統一化してみてください。